ไทม์ไลน์ปิดงบการเงินปี 2569 สำหรับนิติบุคคลรอบบัญชีสิ้นธันวาคม
บทความนี้ใช้สำหรับ บริษัทจำกัดในประเทศไทยที่มีรอบบัญชีตั้งแต่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม 2568 และยื่นเอกสารในปี 2569 การประชุมผู้ถือหุ้น การยื่นงบการเงินต่อ DBD และการยื่น ภ.ง.ด.50 มีกำหนดเวลาแยกกัน หากเป็นนิติบุคคลประเภทอื่นหรือใช้รอบบัญชีต่างจากนี้ ต้องตรวจสอบกำหนดเฉพาะของตน
ปรับปรุง 14 กันยายน 2569: วันที่ยื่น ภ.ง.ด.50 ด้านล่างอ้างอิงปฏิทินกรมสรรพากรเดือนมิถุนายน 2569 กำหนดเหล่านี้ผ่านไปแล้ว จึงใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับรอบบัญชีดังกล่าว ไม่ใช่กำหนดของปีถัดไป ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบกรณีของบริษัทก่อนดำเนินการ
📅 ภาพรวมกำหนดการสำคัญทั้งหมด
📌 1. ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น อนุมัติงบการเงิน
📅 กำหนดเวลา: ภายใน 30 เมษายน 2569
🏢 หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: บริษัท
📌 2. ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
📅 กำหนดเวลา: ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจริง หากประชุม 30 เมษายน กำหนดคือ 14 พฤษภาคม
🏢 หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: DBD
📌 3. ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด.50 (กระดาษ)
📅 กำหนดเวลา: ภายใน 2 มิถุนายน 2569
🏢 หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: กรมสรรพากร
📌 4. ยื่น ภ.ง.ด.50 ทางอินเทอร์เน็ต
📅 กำหนดเวลา: ภายใน 8 มิถุนายน 2569
🏢 หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: กรมสรรพากร
📌 5. ยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing
📅 กำหนดเวลา: ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติงบการเงิน โดยใช้วันประชุมจริงในการคำนวณ
🏢 หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: DBD
1️⃣ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและอนุมัติงบการเงิน
กำหนด: ภายใน 30 เมษายน 2569
บริษัทจำกัดที่มีรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM — Annual General Meeting) เพื่ออนุมัติงบการเงินประจำปีภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี ดังนั้นกำหนดสุดท้ายคือวันที่ 30 เมษายน 2569
สิ่งที่ต้องดำเนินการในการประชุม:
- อนุมัติงบการเงิน ประจำปี 2568
- แต่งตั้งผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) สำหรับปีถัดไป
- จัดทำรายงานการประชุม ให้ครบถ้วนถูกต้อง
2️⃣ การยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
กำหนด: ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจริง วันที่ 14 พฤษภาคม ใช้กับกรณีประชุมวันที่ 30 เมษายน 2569 ไม่ใช่ทุกบริษัท
ยื่นสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ต่อ DBD โดยแสดงผู้ถือหุ้น ณ วันประชุม ดูหลักเกณฑ์และประเภทนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องได้จาก แนวทางการยื่นเอกสารของ DBD
3️⃣ การยื่นงบการเงินต่อ DBD ผ่านระบบ e-Filing
กำหนด: ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงิน ไม่ควรใช้วันสิ้นเดือนพฤษภาคมเป็นกำหนดเดียวสำหรับทุกบริษัท
ยื่นงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและอนุมัติแล้วทาง DBD e-Filing ตาม คำถามที่พบบ่อยของระบบ e-Filing ต้องเสนออนุมัติงบภายในสี่เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และนำส่งภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันอนุมัติ ตรวจสอบการเลื่อนวันหยุดจากกำหนดจริงของบริษัทด้วย
เตรียมงบการเงินและเอกสารแนบตามประเภทนิติบุคคลและมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่ใช้ เช่น:
- งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet)
- งบกำไรขาดทุน (P&L Statement)
- งบอื่นที่มาตรฐานการรายงานทางการเงินที่ใช้กำหนด โดยไม่ถือว่าทุกบริษัทต้องจัดทำงบชุดเดียวกัน
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
- รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
4️⃣ การยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร
กำหนด: 2 มิถุนายน 2569 (กระดาษ) / 8 มิถุนายน 2569 (อินเทอร์เน็ต)
กำหนดปกติ 150 วัน ตรงกับวันที่ 30 พฤษภาคม 2569 แต่ ปฏิทินกรมสรรพากรเดือนมิถุนายน 2569 ระบุให้เลื่อนการยื่นแบบกระดาษเป็น 2 มิถุนายน เนื่องจากวันหยุดราชการ และกำหนดยื่นทางอินเทอร์เน็ตเป็น 8 มิถุนายน สำหรับรอบบัญชีที่กล่าวถึงในบทความนี้
ให้ใช้วันที่ประกาศในปฏิทินโดยตรง ไม่บวกแปดวันต่อจากวันยื่นกระดาษที่เลื่อนแล้ว การประชุมผู้ถือหุ้นล่าช้า ไม่ได้ทำให้กำหนดยื่น ภ.ง.ด.50 ขยายออกไปโดยอัตโนมัติ
✅ ข้อแนะนำ: การยื่นทางอินเทอร์เน็ตไม่เพียงแต่ได้รับเวลาเพิ่ม แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดและมีหลักฐานการยื่นที่ชัดเจน แนะนำให้ใช้ช่องทางนี้เป็นหลัก
⚠️ บทลงโทษสำหรับการยื่นล่าช้า
การยื่นแบบล่าช้า การค้างชำระภาษี การส่งงบการเงินล่าช้า และการไม่ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นเป็นคนละกรณี ค่าปรับ เงินเพิ่ม และผู้รับผิดขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและกฎหมายที่ใช้กับแต่ละกรณี
บทลงโทษจากกรมสรรพากร (ภ.ง.ด.50 ล่าช้า)
การยื่นล่าช้าอาจมีค่าปรับ และภาษีค้างชำระอาจมีเงินเพิ่มด้วย ควรให้กรมสรรพากรหรือที่ปรึกษาภาษีคำนวณยอดตามกรณีจริง
บทลงโทษจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (งบการเงินล่าช้า)
การยื่นงบการเงินหรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นล่าช้าอาจทำให้บริษัทและกรรมการผู้รับผิดชอบมีโทษตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรนำค่าปรับสูงสุดเพียงตัวเลขเดียวมาใช้ประมาณยอดที่ต้องชำระ
หากพ้นกำหนดแล้ว: ควรดำเนินการยื่นรายการที่ค้างโดยเร็ว และตรวจสอบผลทางกฎหมายกับ กรมสรรพากร หรือ DBD การยื่นภายหลังไม่ได้ทำให้ความรับผิดหมดไปโดยอัตโนมัติ
✅ สรุปสิ่งที่ต้องเตรียมให้พร้อม
เพื่อให้กระบวนการปิดงบการเงินเป็นไปอย่างราบรื่นและทันกำหนด บริษัทควรเตรียมสิ่งต่อไปนี้ล่วงหน้า:
- งบการเงินฉบับสมบูรณ์ ที่ผ่านการตรวจสอบจาก CPA
- รายงานผู้สอบบัญชี (Auditor’s Report)
- เอกสารการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ที่จัดทำอย่างถูกต้อง
- แบบ บอจ.5 พร้อมรายชื่อผู้ถือหุ้นปัจจุบัน
- แบบ ภ.ง.ด.50 กรอกครบถ้วนพร้อมชำระภาษี
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: หากประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่ทันวันที่ 30 เมษายน 2569 จะเกิดอะไรขึ้น? A: ควรขอคำปรึกษาโดยเร็ว กำหนดยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและงบการเงินอิงวันประชุมหรือวันอนุมัติจริง แต่การประชุมล่าช้าไม่ได้ขยายกำหนดยื่น ภ.ง.ด.50 โดยอัตโนมัติ และไม่ได้ลบความรับผิดจากการประชุมล่าช้า
Q: ยื่นงบการเงินทาง DBD e-Filing ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง? A: เตรียมงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว รายงานผู้สอบบัญชี และข้อมูลหรือเอกสารแนบที่ระบบกำหนดสำหรับนิติบุคคลประเภทนั้น เก็บรายงานการประชุมไว้เป็นเอกสารของบริษัท ไม่ควรถือว่าทุกเอกสารต้องอัปโหลดในทุกกรณี
Q: ถ้าบริษัทไม่มีรายได้ในปีนั้น ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.50 หรือไม่? A: โดยทั่วไปบริษัทจำกัดยังต้องยื่น แม้ไม่มีรายได้หรือขาดทุน หากบริษัทมีสถานะพิเศษหรืออ้างข้อยกเว้น ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบก่อน
Q: กำหนดยื่น ภ.ง.ด.50 แบบกระดาษและทางอินเทอร์เน็ตต่างกันอย่างไร? A: สำหรับรอบบัญชีในบทความนี้ กรมสรรพากรระบุกำหนดกระดาษเป็นวันที่ 2 มิถุนายน 2569 และอินเทอร์เน็ตเป็นวันที่ 8 มิถุนายน 2569 ส่วนกำหนดยื่นงบต่อ DBD คำนวณแยกจากวันที่อนุมัติงบการเงิน
ต้องการความช่วยเหลือในการปิดงบ ยื่น ภ.ง.ด.50 หรือประสานงานกับผู้สอบบัญชี? ขอใบเสนอราคา และตรวจสอบ บริการที่รวมและไม่รวมในงานปิดงบประจำปี ค่าสอบบัญชีและรายการที่ระบุว่าไม่รวมคิดแยกจากบริการนี้ โปรดยืนยันขอบเขตงานก่อนว่าจ้าง