DBD Biz Regist 2569: สิ่งที่เปลี่ยนตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ ได้ประกาศเดินหน้าสู่งานบริการดิจิทัลมากขึ้น โดยตามข่าวประชาสัมพันธ์ของ DBD ฉบับวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และหน้าข่าวที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ DBD วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ ห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด ให้ดำเนินการผ่านระบบ DBD Biz Regist ในรูปแบบออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569
แหล่งข้อมูลทางการจากภาครัฐ: ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ข้อจำกัดที่สำคัญคือ ประกาศนี้กล่าวถึง การจดทะเบียนจัดตั้งใหม่เท่านั้น และระบุว่า ไม่รวมการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลง
คำตอบแบบสั้น
หากต้องการจัดตั้งห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทจำกัดใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 ควรเตรียมใช้ระบบ DBD Biz Regist เป็นช่องทางหลักในการยื่นคำขอจดทะเบียน ขั้นตอนสำคัญจึงอยู่ที่การเตรียมชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลกรรมการ ผู้ถือหุ้น ผู้มีอำนาจลงนาม และเอกสารประกอบให้ถูกต้องก่อนเริ่มยื่นออนไลน์
ประกาศ DBD ระบุอะไร
DBD ระบุว่างานบริการ 2 ส่วนจะเข้าสู่รูปแบบดิจิทัล 100% ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 ได้แก่:
- การจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดผ่านระบบ DBD Biz Regist
- การยุติบริการข้อมูลนิติบุคคลรูปแบบกระดาษสำหรับหน่วยงานภาครัฐอื่น และเปลี่ยนเป็นช่องทางข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับเจ้าของธุรกิจ ประเด็นแรกมีผลโดยตรงมากที่สุด เพราะการจัดตั้งกิจการใหม่ต้องอาศัยข้อมูลที่พร้อม เอกสารครบ และขั้นตอนออนไลน์ที่ถูกต้อง
อะไรที่อยู่ในขอบเขต และอะไรที่ไม่อยู่ในขอบเขต
ประกาศของ DBD ครอบคลุม:
- การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนใหม่
- การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดใหม่
- ขั้นตอนการจัดตั้งผ่านระบบ DBD Biz Regist
แต่ประกาศระบุชัดว่า ไม่รวมการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลง ดังนั้น บริษัทที่จดทะเบียนแล้วและต้องการเปลี่ยนกรรมการ ที่อยู่ วัตถุประสงค์ ผู้ถือหุ้น หรือข้อมูลสำคัญอื่น ควรตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดของ DBD สำหรับธุรกรรมนั้นโดยเฉพาะก่อนยื่น
ทำไม DBD จึงเปลี่ยนเป็นออนไลน์สำหรับการจัดตั้งใหม่
DBD รายงานว่าสัดส่วนผู้ใช้งานออนไลน์เพิ่มขึ้นอย่างมากก่อนการเปลี่ยนแปลง โดยช่วงวันที่ 1-29 มิถุนายน 2569 มีการจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ผ่าน DBD Biz Regist จำนวน 7,146 ราย หรือ 95.04% ของการจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ทั้งหมด ส่วนการยื่นแบบ Walk-in มี 373 ราย หรือ 4.96%
เมื่อเทียบกับช่วงวันที่ 1-30 กันยายน 2568 การจดทะเบียนออนไลน์มี 6,273 ราย หรือ 76.95% ส่วน Walk-in มี 1,879 ราย หรือ 23.05% นอกจากนี้ DBD ระบุว่ามี 28 จังหวัด ที่ใช้งานระบบ DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนแบบ 100% แล้ว เช่น กระบี่ กำแพงเพชร ปัตตานี เลย และหนองคาย
DBD ระบุว่าการปรับเป็นออนไลน์ช่วยให้บริการสะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ลดการติดต่อแบบเผชิญหน้า และเพิ่มความโปร่งใสของภาครัฐ
ธุรกิจใหม่ควรเตรียมอะไร
ก่อนเริ่มยื่นผ่าน DBD Biz Regist ควรเตรียมข้อมูลเหล่านี้ให้ชัดเจน:
- ชื่อกิจการหรือข้อมูลการจองชื่อ
- ที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนและเอกสารประกอบ
- ข้อมูลกรรมการ หุ้นส่วน ผู้มีอำนาจลงนาม และผู้ถือหุ้น
- ทุนจดทะเบียนและโครงสร้างการถือหุ้น
- วัตถุประสงค์บริษัทและลักษณะกิจการ
- เอกสารยืนยันตัวตนและข้อมูลติดต่อของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- วิธีลงนาม การยืนยันตัวตน และเอกสารประกอบที่ระบบกำหนด
ความผิดพลาดในชื่อ ที่อยู่ เงื่อนไขผู้มีอำนาจลงนาม ข้อมูลผู้ถือหุ้น หรือวัตถุประสงค์บริษัท อาจทำให้การยื่นล่าช้า และส่งผลต่อเอกสารบัญชี ภาษี หรือการเปิดบัญชีธนาคารในภายหลัง
ทำไมเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับบัญชี ภาษี และเงินเดือน
การจดทะเบียนบริษัทไม่ใช่เรื่องแยกจากงานบัญชี ข้อมูลที่ใช้กับ DBD อาจเกี่ยวข้องกับงานต่อไปนี้:
- การจดทะเบียนภาษีและการวางแผน VAT
- การจัดระบบบัญชีรายเดือน
- เงินเดือนและหน้าที่ต่อสำนักงานประกันสังคม (SSO)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- งบการเงินประจำปี
- ภาษีเงินได้นิติบุคคล
- เอกสารธนาคารและเอกสารประกอบการดำเนินธุรกิจ
สำหรับผู้ประกอบการไทยและต่างชาติ ควรวางแผนข้อมูลจดทะเบียนให้สอดคล้องกับบัญชีและภาษีก่อนเริ่มยื่นออนไลน์
บริการข้อมูลภาครัฐแบบกระดาษก็เปลี่ยนด้วย
ประกาศเดียวกันยังระบุว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 DBD จะยุติการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลรูปแบบกระดาษสำหรับหน่วยงานภาครัฐอื่น และเปลี่ยนเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น BDEX: Business Data Exchange และ DBD e-Service for Government สำหรับข้อมูลหนังสือรับรอง รายการทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
DBD ระบุว่าในปี 2568 มีการออกหนังสือรับรองนิติบุคคลจำนวน 2.3 ล้านฉบับ คิดเป็นกระดาษประมาณ 9.2 ล้านแผ่น และมีสำเนาเอกสารทางทะเบียนกับสำเนางบการเงินอีกประมาณ 10 ล้านแผ่น รวมประมาณ 19.2 ล้านแผ่นต่อปี
ส่วนนี้เป็นขั้นตอนของหน่วยงานภาครัฐเป็นหลัก แต่ช่วยยืนยันแนวโน้มสำคัญว่า ระบบข้อมูลธุรกิจของไทยกำลังเปลี่ยนไปสู่ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น
Checklist สำหรับปี 2569
ก่อนเริ่มจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ ควรตรวจสอบ:
- กรณีของคุณเป็นการจัดตั้งใหม่ ไม่ใช่การแก้ไขเปลี่ยนแปลง
- ข้อมูลกรรมการ ผู้ถือหุ้น หุ้นส่วน และผู้มีอำนาจลงนามพร้อมแล้ว
- เอกสารที่อยู่และถ้อยคำวัตถุประสงค์กิจการถูกต้อง
- แผนจดทะเบียนสอดคล้องกับ VAT เงินเดือน SSO ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการทำบัญชี
- มีลิงก์ประกาศ DBD และตรวจสอบประกาศล่าสุดก่อนยื่นจริง
คำถามที่พบบ่อย
Q: ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 ต้องใช้ DBD Biz Regist สำหรับการจัดตั้งบริษัทใหม่หรือไม่?
A: ตามประกาศ DBD การจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดให้ดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569
Q: การเปลี่ยนแปลงนี้รวมการแก้ไขข้อมูลบริษัทเดิมหรือไม่?
A: ไม่รวม ประกาศ DBD ระบุว่าไม่รวมการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลง
Q: นักบัญชีช่วยเตรียม DBD Biz Regist ได้หรือไม่?
A: ได้ นักบัญชีหรือผู้ให้บริการด้านนิติบุคคลสามารถช่วยเตรียมข้อมูล ตรวจเอกสาร และประสานขั้นตอน เพื่อให้การจดทะเบียนสอดคล้องกับงานบัญชีและภาษีในอนาคต
Q: ข้อมูลจดทะเบียนมีผลต่อบัญชีและภาษีภายหลังหรือไม่?
A: มีผล วัตถุประสงค์บริษัท ที่อยู่ กรรมการ ผู้ถือหุ้น ทุนจดทะเบียน และเงื่อนไขผู้มีอำนาจลงนาม อาจเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนภาษี การทำบัญชี เงินเดือน การยื่นเอกสารประจำปี และเอกสารธนาคาร
ต้องการความช่วยเหลือด้านจดทะเบียนบริษัท ยื่นข้อมูลกับ DBD หรือวางระบบบัญชีหลังจัดตั้งบริษัท? ติดต่อ LevelMark Accounting เพื่อรับคำแนะนำจากทีมงานในกรุงเทพฯ หรือดูรายละเอียด บริการ และ แพ็คเกจ ของเรา